Change the Bank
IT-Transformation einer Bank: Modernisierung gewachsener Systeme, Einfuehrung agiler Methoden und Optimierung der IT-Governance. Vom Legacy-Betrieb zur zukunftsfaehigen, compliance-konformen IT-Landschaft.
2014
Projektjahr
Finanzwesen
Branche
IT-Governance
Schwerpunkt
IT-Beratung
Rolle
Ausgangslage
Ein Finanzinstitut stand vor der Herausforderung, seine gewachsene IT-Landschaft grundlegend zu modernisieren. Über Jahre hinweg waren heterogene Systeme entstanden, die in Silos betrieben wurden und nur schwer miteinander kommunizierten. Regulatorische Anforderungen wie MaRisk und BAIT erforderten zudem eine transparente IT-Governance und nachvollziehbare Prozesse.
Das Programm „Change the Bank“ verfolgte das Ziel, die IT-Organisation von einer rein reaktiven Betriebseinheit zu einem strategischen Enabler zu transformieren. Dabei sollten agile Methoden eingeführt, bestehende Prozesse optimiert und die technische Infrastruktur schrittweise erneuert werden.
Herausforderung & Ansatz
Herausforderung
- Gewachsene IT-Landschaft mit isolierten Systemen
- Regulatorische Anforderungen (MaRisk, BAIT) an IT-Governance
- Fehlende agile Methoden in der Entwicklungsorganisation
- Widerstand gegen Veränderung in etablierten Strukturen
Ansatz
- Bestandsaufnahme und Bewertung der gesamten IT-Landschaft
- Einführung agiler Methoden (Scrum, Kanban) in Pilotteams
- Definition einer IT-Governance-Struktur mit klaren Verantwortlichkeiten
- Schrittweise Modernisierung mit priorisierter Roadmap
Umsetzung
IT-Landschaftsanalyse
Im ersten Schritt wurde eine umfassende Bestandsaufnahme der vorhandenen Systeme, Schnittstellen und Prozesse durchgeführt. Jedes System wurde hinsichtlich seiner technischen Schuld, seiner Bedeutung für das Kerngeschäft und seiner Ablösbarkeit bewertet. Auf Basis dieser Analyse entstand eine priorisierte Modernisierungs-Roadmap, die Quick Wins und langfristige Transformationsprojekte unterschied.
Einführung agiler Methoden
Ausgewählte Pilotteams wurden in Scrum und Kanban geschult und begleitet. Die Einführung erfolgte schrittweise, um die Organisation nicht zu überfordern und erste Erfolge sichtbar zu machen. Sprint Reviews und Retrospektiven wurden als feste Formate etabliert, um den kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu verankern. Die Erfahrungen aus den Pilotteams dienten als Blaupause für den Rollout auf weitere Bereiche.
IT-Governance und Prozessoptimierung
Eine transparente IT-Governance-Struktur wurde definiert, die klare Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege und Eskalationsmechanismen festlegte. Bestehende Prozesse wurden analysiert, Redundanzen eliminiert und Durchlaufzeiten optimiert. Die Governance-Struktur wurde so gestaltet, dass sie die regulatorischen Anforderungen nach MaRisk und BAIT vollständig abdeckte und gleichzeitig die nötige Flexibilität für agile Arbeitsweisen bot.
Regulatorischer Kontext
MaRisk (Mindestanforderungen an das Risikomanagement) und BAIT (Bankaufsichtliche Anforderungen an die IT) definieren verbindliche Anforderungen an die IT-Organisation von Finanzinstituten. Die Einhaltung wird durch die BaFin überwacht und ist Voraussetzung für den laufenden Geschäftsbetrieb.
Kenntnisse
Methodik
- Scrum / Kanban
- IT-Governance
- Change Management
Domäne
- Bankenwesen
- MaRisk / BAIT
- Prozessoptimierung
Ergebnis & Fazit
Ergebnis
- Transparente IT-Governance mit regulatorischer Compliance
- Erfolgreiche Einführung agiler Methoden in Pilotteams
- Priorisierte Modernisierungs-Roadmap für die IT-Landschaft
- Optimierte Prozesse mit reduzierten Durchlaufzeiten
Fazit
Die IT-Transformation eines Finanzinstituts erfordert ein Zusammenspiel aus technischer Modernisierung, organisatorischem Wandel und regulatorischer Compliance. Das Programm „Change the Bank“ legte den Grundstein für eine zukunftsfähige IT-Organisation, die agile Arbeitsweisen mit den strengen Anforderungen des Finanzregulierungsumfelds vereint. Der schrittweise Ansatz über Pilotteams erwies sich als Schlüssel zur Akzeptanz im Unternehmen.