IT-Transformation
Steuerung eines IT-Transformationsprojekts mit ueber 50 Beteiligten. Scrum-basierte Teamorganisation, uebergreifende Release-Planung, Stakeholder-Reporting und Einfuehrung agiler Methoden in klassisch gepraegten Strukturen.
Telekommunikation
Branche
Enterprise
Umfeld
Agile / Scrum
Methodik
Projektmanager
Rolle
Ausgangslage
Ein großes Telekommunikationsunternehmen führte unter dem Programmnamen „Galileo“ eine umfassende IT-Transformation durch. Mehrere Teilprojekte mussten parallel gesteuert, Abhängigkeiten zwischen den Projekten gemanagt und die Fortschritte an verschiedene Stakeholder-Gruppen berichtet werden. Die bestehende Projektmanagement-Struktur war für die Komplexität des Vorhabens nicht ausgelegt.
Als Projektmanager lag die Verantwortung in der Steuerung der Teilprojekte, der Release-Planung und der Sicherstellung, dass die Transformationsziele in Budget, Zeit und Qualität erreicht wurden.
Herausforderung & Ansatz
Herausforderung
- Parallele Steuerung mehrerer interdependenter Teilprojekte
- Unterschiedliche Stakeholder-Erwartungen und Reporting-Anforderungen
- Umstellung von Wasserfall auf agile Methoden im laufenden Betrieb
- Technische und organisatorische Abhängigkeiten zwischen den Teams
Ansatz
- Einführung von Scrum als Rahmenwerk für die Teilprojekte
- Übergreifende Release-Planung mit Dependency-Management
- Transparentes Stakeholder-Reporting mit definierten Kennzahlen
- Regelmäßige Scrum-of-Scrums für teamübergreifende Abstimmung
Umsetzung
Agile Transformation
Die Teilprojekte wurden in Scrum-Teams organisiert, die in zweiwöchigen Sprints arbeiteten. Jedes Team hatte einen Product Owner, der die fachlichen Anforderungen priorisierte, und einen Scrum Master, der den Prozess sicherstellte. Die Umstellung von Wasserfall auf Scrum erfolgte schrittweise, beginnend mit den Teams, die am stärksten von langen Durchlaufzeiten betroffen waren.
Release-Planung und Abhängigkeitsmanagement
Eine übergreifende Release-Planung koordinierte die Lieferungen der einzelnen Teams. Abhängigkeiten zwischen den Teilprojekten wurden in einem Dependency Board visualisiert und in den Sprint-Planungen berücksichtigt. Scrum-of-Scrums-Meetings fanden dreimal wöchentlich statt, um Blockaden frühzeitig zu identifizieren und teamübergreifend zu lösen.
Stakeholder-Management
Für verschiedene Stakeholder-Gruppen wurden angepasste Reporting-Formate entwickelt. Das Management erhielt monatliche Statusberichte mit Ampeldarstellung und Risikobewertung. Die technischen Leads bekamen wöchentliche Fortschrittsberichte mit detaillierten Metriken wie Velocity, Burndown und Impediment-Tracking. Sprint Reviews waren für alle Stakeholder zugänglich und dienten als Forum für Feedback und Richtungsentscheidungen.
Kenntnisse
Methodik
- Scrum / Kanban
- Scrum of Scrums
- Release-Planung
Management
- Stakeholder-Management
- Dependency-Management
- Risikomanagement
Ergebnis & Fazit
Ergebnis
- Erfolgreiche Steuerung des Transformationsprogramms „Galileo“
- Agile Arbeitsweise in allen Teilprojekten etabliert
- Transparentes Reporting für alle Stakeholder-Ebenen
- Reduzierte Durchlaufzeiten durch koordinierte Release-Planung
Fazit
Die Steuerung eines IT-Transformationsprogramms im Enterprise-Umfeld erfordert die Fähigkeit, technische Komplexität und organisatorische Dynamik gleichzeitig zu managen. Der Einsatz agiler Methoden in Kombination mit einer strukturierten Release-Planung und transparentem Stakeholder-Reporting erwies sich als wirksamer Ansatz, um ein Großprojekt dieser Dimension erfolgreich zu steuern.